Angaben auf dem Lieferschein

Die wichtigsten Bestandteile eines Lieferscheins sind: 1. Was wird geliefert? 2. Wie viele Stück? Diese beiden Angaben müssen unbedingt auf dem Lieferschein vermerkt sein, damit wir die Lieferung Ihrer Bestellung zuordnen und überprüfen können, ob alle bestellten Zutaten mit der Lieferung vollständig eingetroffen sind.

Sie haben keinen Lieferschein, bzw. Ihre Druckerei kann einen solchen nicht bereitstellen? Kein Problem! Nutzen Sie dann einfach unsere Vorlage.

Lieferschein-Vorlage

Standardformate: Preise inkl. Porto, Briefpapier und 16% MwSt.

Die Preise aller Pensaki-Standardformate sind “alles inklusive-Preise”, d.h. inkl. Qualitätsbriefpapier, handschriftlicher Beschriftung und Adressierung, Briefmarken der Deutschen Post, Übergabe in den weltweiten Briefversand bei der Deutschen Post sowieso 16% Mehrwertsteuer. Sie können bequem mit der Kreditkarte oder PayPal bezahlen.

Individualformate: Information Stückpreise

Bei individuellen Geschäftskundenlösungen (ab 250 bzw. 500 Stück) gelten individuelle Stückpreise in Abhängig der gewünschten Textmenge, des Formats und weiteren Wünschen der Verarbeitung. Die hier dargestellten Stückpreise dienen der grundsätzlichen Orientierung.

Die Stückpreise beziehen sich auf:

⇥ Stückpreis für die Veredelung mit einer Handschrift
⇥ inkl. manueller Qualitätskontrolle
⇥ inkl. manuellem Abgleich und Kuvertierung (sofern erforderlich)
⇥ exklusive Briefpapier
⇥ exklusive Porto und Versand
⇥ exklusive 16% Umsatzsteuer (sofern EU-Versand bzw. Drittländer)

Individualformate: Datumssegment

Beim Datumssegment wird ein numerisches vierstelliges Sortiermerkmal auf das Kuvert oder die Postkarte geschrieben (z.B. 0215 für 15 Februar), und zwar auf Position der Briefmarke. Auf diese Weise können Sie dann die Geburtstagskarten der aktuellen Woche postalisch versenden. Dabei wird dann die Briefmarke auf das Datumssegment geklebt.

Starterpakt: 500 Empfänger

Alle PENSAKI Formate lassen sich inhaltlich vollständig personalisieren. Dieses Starterpaket bezieht sich auf 500 Adressaten (Mindestauflage). Die Adressen und Anreden importieren Sie direkt online. Es ist auch möglich inhaltlich unterschiedliche Versionen zu kombinieren. Alle Versionen sammeln Sie bequem in Ihrem Warenkorb.

Briefpapier: Standard vs. Individual

1. Briefpapier bei Standardformaten

Alle PENSAKI Standardformate sind vollständig für Sie konfiguriert, einschließlich hochwertigem Briefpapier und Kuverts. Dabei ist das Briefpapier vollständig blanko gehalten, mit Ausnahme vom entsprechenden Motivkarten (z.B. Weihnachtskarten).

Ab 250 Briefen können wir auch Ihr Briefpapier “handschriftlich” veredeln.

2. Briefpapier bei Individualformaten

Bei den Individualformaten gibt es beim Briefpapier bzw. den zu beschriftenden Karten/Kuverts und Postkarten immer zwei Möglichkeiten.

2.1 Sie senden uns Ihr Briefpapier zu und beachten dabei diese Hinweise im Hinblick auf die erforderlichen Papierqualitäten und den Versand:
⇥ Anforderungen an die Papierqualität: https://shop.pensaki.com/de/papier/
⇥ Anforderungen an den Versand: https://shop.pensaki.com/de/anlieferung/

2.2 Wir koordinieren auch den Druck von Briefpapier/Postkarten & Co für Sie. In diesem Fall erhalten Sie von uns die PDF-Vorlage für die Erstellung der entsprechenden Druckdaten für das gewünschte Format. Auf diese Weise entspricht Ihre PENSAKI Kampagne zu 100% den individuellen Designvorstellungen.

Individualformate: ab 250 Stück

Ab 250 Briefen können wir Ihnen vollständig individualisierte Formate in “Handschrift” anbieten. Der Begriff der Individualisierung bezieht sich dabei nicht auf die Inhalte Ihrer Direktmarketing-Kampagne. Alle Inhalte lassen sich bei PENSAKI vollständig personalisieren, auch bei den Standardformaten (ab 5 Stück).

Die Individualisierung bezieht sich auf:

Textmenge
Formate
inkl. Druck
Vers. Stifte/Füller
Art der Adressierung
Auswahl Handschriften
Besondere Wünsche der Verarbeitung
Versand

Inhaltliche Personalisierung

Mit PENSAKI können Sie alle Formate vollständig personalisieren.

Die Personalisierung der Anreden und Anschriften ist Standard bei allen Pensaki Produkten. Die Anreden und Anschriften werden nach Texteingabe bequem importiert, auf Basis unserer XLS-Importvorlage.

Zusätzlich zu den Anreden können Sie mit {{Textbausteinen}} weitere inhaltliche Personalisierungen vornehmen. Auch die Personalisierung ganzer Zeilen ist so möglich.

Formate: Mindestmenge pro Auftrag

1. Mindestmenge: Standardformate (ab 5 Stück)

Die Mindestbestellmenge unserer Standardformate beträgt 5 oder 10 Briefe, je nach gewähltem Produkt. D.h. Sie bestellen entweder mindestens 5 oder 10 Briefe oder Sie bezahlen für weniger als 5 oder 10 Briefe den gleichen Betrag wie für die Mindestmenge. Sie können also durchaus auch nur einen Brief bestellen, aber dann eben zum Preis der Mindestmenge. Ihr Warenkorb berechnet das automatisch, in Abhängigkeit von der Stückzahl.

2. Mindestmenge: Individualformate (ab 250 Stück)

Die PENSAKI – Individualformaten sind ab 250 bzw. 500 Stück bestellbar. D.h. ab 250 Briefen können wir Ihnen vollkommen individualisierte Formate in “Handschrift” anbieten. Dabei gibt es eine Vielzahl an möglichen Formaten, Textlängen und Verarbeitungsmöglichkeiten.

Versandinformationen: Standard vs. Individual

1. Versand: Standardformate

Alle Standardformate werden DIREKT in Deutschland für Sie postalisch an die Empfänger versendet. Der Versand erfolgt als normale – weltweite – Briefpost mit der Deutschen Post. Die Übergabe an die Deutsche Post erfolgt i.d.R. innerhalb von 3 Werktagen nach Auftragsbestätigung. Dazu erhalten Sie eine Versandbenachrichtigung per E-Mail. Ab diesem Zeitpunkt gelten die normalen Brieflaufzeiten in Abhängigkeit des Landes.

Ab 100 Stück können diese Formate auch im Paket an Sie versendet werden.

2. Versand: Individualformate

Bei Individualformaten (ab 250 Stück) gelten die jeweils vereinbarten Lieferzeiten, grundsätzlich kann man hier von 5-7 Werktagen ab dem Zeitpunkt der Freigabe zur Produktion ausgehen.

Standardformate: Vollständige Konfiguration

Die Pensaki Standardbriefe sind vollständig vorkonfiguriert. D.h. hier fehlen nur noch Ihre Inhalte. Die Handschrift, das Briefpapier, Format und die Zeilenverteilung sind festgelegt. Schauen Sie sich einfach das WYSIWYG-Muster an, genauso werden Ihre Briefe dann beim Empfänger eintreffen. Davon abweichende Formate sind bereits ab 250 Briefen möglich.

Browserkompatibilität

PENSAKI ist ein Online-Service, d.h. der Bestellvorgang läuft bequem mit Ihrem Webbrowser, nachdem Sie sich angemeldet haben. Bitte verwenden Sie dafür einen der folgenden kostenlosen Internetbrowser, jeweils in der aktuellsten Version:

⇥ Mozilla Firefox-Webbrowser (Windows und Mac)
⇥ Google Chrome-Webbrowser (Windows und Mac)
⇥ Apple Safari-Webbrowser (nur Mac)

Bitte verwenden Sie NICHT den Internet Explorer.

Testen Sie hier Ihren Webbrowser!

Starterpakt: 250 Empfänger

Alle PENSAKI Briefe lassen sich bequem personalisieren. Die Daten der 250 Adressaten importieren Sie einfach, auf Basis der im Bestellvorgang bereitgestellten Importvorlage. Es ist auch möglich unterschiedliche Versionen zu erstellen. Alle Versionen sammeln Sie bequem in Ihrem Warenkorb.

Starterpakete: Versand

Die vollständig vorkonfigurierten Standardbriefe der PENSAKI-Standardpakete werden nach der handschriftlichen Beschriftung und Adressierung in offenen Kuverts versendet. Auf diese Weise können Sie noch einen Flyer beilegen und den Postversand direkt koordinieren. Der Versand erfolgt im Paket. i.d.R. innerhalb von 5 Werktagen, d.h. in diesem Zeitfenster erfolgt die Übergabe an den Paketdienst. Dazu erhalten Sie eine entsprechende Bestätigung per E-Mail zum Zeitpunkt des Versands.

Handschriften

Bei allen Pensaki Standardformaten ist die ALEX Handschrift hinterlegt. Bei individuellen Geschäftskundenlösungen (ab 250 Stück) können Sie entweder eine der kostenlosen Standardhandschriften verwenden, oder auch eine eigene Handschrift von uns programmieren lassen.

Textlänge

Die Angaben “Zeichen inkl. Leerzeichen” bezieht sich immer auf die maximale Textlänge Ihrer “handgeschriebenen” Botschaft bei diesem Format, EXKL. der postalischen Anschrift. D.h. die Adressen werden zusätzlich in Handschrift geschrieben. z.B. 400 Zeichen bezieht sich auf eine Textlänge von bis zu 400 Zeichen inklusive Leerzeichen zuzüglich der postalischen Adressierung der Kuverts.

Adressierung

Bei unserem Kuvert2S-Format sind sowohl die Empfängeradresse als auch die Absenderangaben auf den Kuverts “handschriftlich”. Die Absenderinformationen werden dabei auf die Rückseite des Kuverts geschrieben. Ab 250 Briefen sind verschiedene Formen der Adressierung in “Handschrift” möglich.

Lieferavis per E-Mail

Damit Ihre Sendung im Lager angenommen werden kann, brauchen wir von Ihnen vorab einen Lieferavis per E-Mail. Dazu senden Sie uns einfach eine formlose E-Mail mit der DHL/DPD/UPS Sendungsnummer zu Ihrer Sendung. Auf dieser Basis können wir Ihren Auftrag in unserer Produktionsplanung berücksichtigen.

Starterpakete: Briefpapier

Alle PENSAKI Starterpakete zur Kundenakquise sind vollständig vorkonfiguriert, inkl. hochwertigem blanko Briefpapier, genauso wie dies bei allen PENSAKI-Standardformaten (ab 5 Stück) der Fall ist. Gegen Aufpreis ist es auch möglich Ihr Briefpapier zu verarbeiten.

WYSIWYG PDF Muster

Das WYSIWYG PDF-Muster ist genau das, was wir für Sie erstellen und versenden werden. Bei unseren Standardformaten definieren Sie einfach den Inhalt Ihrer Briefe und wir kümmern uns um den Rest für Sie. Ihre Empfänger erhalten dann GENAU diesen Brief. Dabei wird jede Zeile wie in diesem PDF-Beispiel, mit dem definierten Handschriftenstil geschrieben.

Bei individuellen Geschäftskundenlösungen (ab 250 Stück) dienen die WYSIWYG-Muster lediglich der Orientierung im Hinblick auf die Textmenge, Zeilenanzahl und das grundsätzliche Erscheinungsbild.

Pensaki CRM-Kampagnen: die Alternativen

Noch nicht überzeugt?

Standardformate

Standard Flex

Individualformate