Lieferzeiten für Individualformate (ab 250 Stück)
Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum Ablauf und den grundsätzlichen Lieferzeiten bei PENSAKI. Bei individuellen Formaten (ab 250 Stück) erhalten Sie vor der Beschriftung immer ein handschriftliches Freigabemuster. So können Sie sicher sein, dass alles genau nach Ihren Vorstellungen umgesetzt wird.
Wenn Sie sich für unbedrucktes Briefpapier entscheiden, beschleunigen Sie den Prozess um 3-5 Werktage. Diese Option eignet sich besonders für Leadgenerierungskampagnen.
- Druck: Basierend auf Ihrem PDF erfolgt der Druck innerhalb von 3-5 Werktagen ohne Korrekturabzug, um den Prozess nicht zu verzögern.
- Freigabemuster vor Beschriftung: Innerhalb von 24 Stunden nach Lieferung des Drucks erhalten Sie ein Muster.
- Beschriftung: Startet nach Freigabe und dauert 5–10 Werktage.
- Versand: Gesamtdauer bis Versand: 8–15 Werktage (Versand zum Wunschtermin möglich).
Gerne informieren wir Sie vor der Beauftragung über die möglichen Versandzeiten. Auf Wunsch können wir Ihre Briefe auch zu einem von Ihnen gewählten Termin postalisch versenden, um Ihre Planung optimal zu unterstützen.
- Standardformate gehen direkt in die Beschriftung (bei Zahlung mit PayPal oder Kreditkarte)
- Versand mit der Deutschen Post an alle Empfänger erfolgt innerhalb von 3 Werktagen
- Zustellung innerhalb Deutschlands dauert meist 1 bis 2 Werktage
Wichtig: Wenn die Zahlung verzögert erfolgt, beginnt die Produktion 3 bis 5 Werktage später, nach Zahlungseingang
- Beschriftetes Freigabemuster an Werktagen innerhalb von 24 Stunden
- Beschriftung startet nach Zahlung & Freigabe durch den Kunden
- Versand erfolgt in der Regel innerhalb von 3-7 Werktagen, nach der erteilten Freigabe
- Versand per Post oder UPS
- Zustellung innerhalb der EU dauert meist 2 bis 3 Werktage
Wichtig: Wenn die Zahlung verzögert erfolgt, beginnt die Produktion 3 bis 5 Werktage später, nach Zahlungseingang
- Vor der Beschriftung: der Druck dauert etwa 3 bis 7 Werktage (je nach Format)
- Nach Lieferung durch Druckerei: beschriftetes Freigabemuster an Werktagen innerhalb von 24 Stunden
- Beschriftung startet Freigabe und Zahlung durch den Kunden
- Versand erfolgt in der Regel innerhalb von 3-7 Werktagen, nach der erteilten Freigabe zur Beschriftung
- Versand per Post oder UPS
- Zustellung innerhalb der EU dauert meist 2 bis 3 Werktage
Wichtig: Wenn die Zahlung verzögert erfolgt, beginnt die Produktion 3 bis 5 Werktage später, nach Zahlungseingang
PensakiBestellung
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Versand
Zustellung
Mit PENSAKI haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Texte und Inhalte. Sie können leicht personalisierte Briefe erstellen, ähnlich wie bei einem Serienbrief. Erstellen Sie zuerst eine Vorlage und fügen Sie dann Namen und Adressen über unsere Excel-Vorlage hinzu. PENSAKI ersetzt automatisch diese Platzhalter durch individuelle Informationen und erstellt personalisierte Briefe, egal ob für 5 oder 100.000 Empfänger.
Nach Erhalt Ihrer Bestellung prüfen wir deren inhaltliche Umsetzbarkeit. Bei direkter Bezahlung per PayPal oder Kreditkarte beginnen wir umgehend mit der Produktion. Das bedeutet, dass Ihre Auftragsdaten sofort an unsere Produktionsroboter weitergeleitet werden. Bei Zahlungen per Überweisung startet dieser Prozess nach Eingang der Zahlung.
Bevor die Roboter Ihre Karten/Postkarten/Briefe beschriften, kümmern wir uns um den klimaneutralen Druck nach Ihrem individuellen Design, es sei denn, wir sollen für Sie Blankopapier beschriften. Zur Vermeidung von Verzögerungen im Gesamtprozess stellen wir vor dem Druck keinen separaten Korrekturabzug zur Verfügung. Stattdessen erhalten Sie eine Designvorlage im PDF-Format, mit der Ihre Grafiker*innen perfekte Druckdaten erstellen können. QR-Codes oder URLs können so problemlos integriert werden. Nach Bestätigung Ihrer Bestellung erhalten Sie eine PDF-Designvorlage für Ihre Grafiker*innen. Der Druck dauert ca. 3-5 Arbeitstage.
- PDF-Designvorlagen: Nach Ihrer Auftragsbestätigung erhalten Sie die aktuelle PDF-Designvorlage für Ihre Grafiker*innen.
- Klimaneutraler Druck mit Ihrem individuellen Design für beide Seiten, inkl. QR-Codes und URLs möglich.
- Druck ohne Korrekturabzug: Basierend auf Ihrem PDF erfolgt der Druck innerhalb von 3-5 Werktagen ohne Korrekturabzug, um den Prozess nicht zu verzögern.
- 3-5 Werktage: Der Druck dauert ca. 3-5 Werktage, bevor die Roboter mit der Erstellung des Freigabemusters loslegen können.
Bei INDIVIDUAL-Formaten erhalten Sie vor der Beschriftung ein Freigabemuster per E-Mail auf Basis der von Ihnen gewünschten Konfiguration. Dies geschieht in der Regel innerhalb von 24 Stunden, nachdem die Druckerei z.B. Ihre Postkarten geliefert hat. Bei Verwendung von unbedrucktem Briefpapier erhalten Sie das Freigabemuster werktags innerhalb von 24 Stunden nach Übermittlung Ihrer Bestellung.
Falls Sie besondere Layout-Wünsche haben, besprechen wir diese bereits vor der Erstellung des ersten Musters. Bei PENSAKI INDIVIDUAL Formaten stimmen wir das Layout, also die Zeilenverteilung und die gewünschten Absätze, im Vorfeld mit Ihnen ab. Alternativ können Sie unser Standardlayout nutzen, welches einen einheitlichen handschriftlichen Textblock vorsieht. Sobald das für Ihre Bestellung erforderliche Briefpapier bei uns eingetroffen ist, erhalten Sie ein handschriftliches Muster zur Freigabe. So können wir sicherstellen, dass alles genau Ihren Vorstellungen entspricht.
Bei PENSAKI INDIVIDUAL Formaten beginnt die Beschriftung, nachdem wir die Freigabe von Ihnen erhalten haben. Bei fortlaufenden Bestellungen, also wöchentlichen oder monatlichen, die auf einem zuvor definierten Format basieren, erfolgt die Produktion aller Folgeaufträge auf Basis der von Ihnen erteilten Freigabe.
Nach Eingang Ihrer Bestellung starten wir den Druck der Postkarten basierend auf Ihrem übertragenen PDF für beide Seiten. Der Druck dauert in der Regel 3–5 Werktage. Nach Abschluss des Drucks und Lieferung der Postkarten an unser Team erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein handschriftliches Freigabemuster zur Prüfung. Dieses Muster zeigt die geplante Beschriftung und ermöglicht Ihnen, letzte Änderungen vorzunehmen. Nach Ihrer Freigabe beginnen wir mit der Beschriftung, die sorgfältig mit Roboterhandschrift erfolgt. Der Versand Ihrer Postkarten wird nach Abschluss der Beschriftung innerhalb von 5–10 Werktagen durchgeführt. Der gesamte Prozess dauert somit gewöhnlich 8–15 Werktage.
- Druck: Basierend auf Ihrem PDF erfolgt der Druck in 3–5 Werktagen, ohne Freigabemuster
- Freigabemuster vor Beschriftung: Innerhalb von 24 Stunden nach Lieferung des Drucks erhalten Sie ein Muster.
- Beschriftung: Startet nach Freigabe und dauert 5–10 Werktage.
- Versand: Gesamtdauer bis Versand: 8–15 Werktage (Versand zum Wunschtermin möglich).
Gerne informieren wir Sie vor der Beauftragung über die möglichen Versandzeiten. Auf Wunsch können wir Ihre Postkarten auch zu einem von Ihnen gewählten Termin postalisch versenden, um Ihre Planung optimal zu unterstützen.
Alle Karten und Briefe können wir selbstverständlich auch per UPS direkt an Sie senden, damit Sie den Versand eigenständig vornehmen können. Für Kunden außerhalb Deutschlands ist dies zwingend erforderlich, da eine direkte Posteinlieferung bei der Deutschen Post nur mit einer deutschen Absenderanschrift möglich ist. UPS bietet dabei eine schnelle und zuverlässige Lieferung.
Direkter Versand an alle Empfänger*innen mit der normalen Post
Neben dem Paketversand bieten wir Ihnen auch den weltweiten Direktversand Ihrer Briefe oder Karten mit der Deutschen Post an – vorausgesetzt, der Absender hat eine deutsche Adresse. Für Kunden außerhalb Deutschlands versenden wir daher alle Briefe und Karten standardmäßig immer als Paket. Dabei wird jede Sendung mit einer echten Briefmarke versehen und so verschickt, als hätten Sie die Briefe selbst zur Post gebracht.
Bei größeren Aufträgen ab 5.000 Stück ist auch ein kostengünstiger Versand als Dialogpost möglich. In diesem Fall erfolgt die Abrechnung der Versandkosten direkt zwischen Ihnen und der Deutschen Post. Bitte beachten Sie, dass für Dialogpost keine Briefmarken mehr verwendet werden können.
| Durchschnittliche Brieflaufzeiten | |
| Deutschland | 2-3 Werktage |
| Österreich | 2-3 Werktage |
| Schweiz | 2-3 Werktage |
| Frankreich | 2-4 Werktage |
| Italien | 3-5 Werktage |
| Großbritannien | 2-4 Werktage |
| USA | 3-7 Werktage |
Alle Angaben ohne Gewähr und Anspruch auf Aktualität. *Alle Angaben in Werktagen, durchschnittliche Brieflaufzeiten; https://www.deutschepost.de/de/b/briefe-ins-ausland/laenderinformationen.html
Paketversand UPS CARBON NEUTRAL
Da der Versand über die Deutsche Post eine deutsche Absenderadresse voraussetzt, ist der Paketversand der Standardversand für Kunden außerhalb Deutschlands. Neben dem direkten Postversand an alle Empfänger*innen können wir Ihre Schriftstücke auch gesammelt per UPS an Sie senden. So stellen wir sicher, dass es in diesem letzten Schritt keine Überraschungen gibt. Die Zustellung erfordert eine Unterschrift. Mit UPS Carbon Neutral wird der Versand zuverlässig und klimafreundlich durch CO₂-Kompensation abgewickelt.
| UPS Standard (Laufzeit) | UPS Express (Laufzeit) | |
| Deutschland | 1-2 Werktage | 1 Werktag |
| Österreich | 2-3 Werktage | 1-2 Werktage |
| Schweiz | 2-3 Werktage | 1-2 Werktage |
| Frankreich | 2-3 Werktage | 1-2 Werktage |
| Italien | 2-4 Werktage | 1-2 Werktage |
| Großbritannien | 2-4 Werktage | 1-2 Werktage |
| USA | 2-5 Werktage | 2-3 Werktage |