PENSAKI Lieferzeiten für Standardformate und Individualformate
Wir versenden alle Standardbriefe innerhalb von drei Werktagen direkt mit der Deutschen Post an Ihre Empfänger. Ab einer Bestellmenge von 100 Briefen bieten wir Ihnen auch den UPS-Paketversand an, d.h. ab 100 Briefen oder Karten versenden wir diese in offenen Kuverts mit UPS, so dass Sie den Versand direkt übernehmen und ggf. die Kuverts zusätzlich mit einer Beilage versehen können.
Bei PENSAKI INDIVIDUAL-Aufträgen stimmen wir den Versand und einen möglichen Wunschtermin zunächst mit Ihnen ab. Nach Ihrer Freigabe zur Beschriftung benötigen wir dann in der Regel 5-7 Werktage bis zum Versand. Bei Bestellungen über 25.000 Stück planen Sie bitte eine Bearbeitungszeit von 5-10 Werktagen ein, eine genaue Zeitangabe geben wir Ihnen gerne auf Anfrage.
LIEFERZEITEN FÜR STANDARDFORMATE (AB 10 STÜCK)
Pensaki
Bestellung
BESCHRIFTUNG &
ADRESSIERUNG
Qualitäts-
kontrolle
Posteinlieferung
in Deutschland
PERFEKTES
KUNDENERLEBNIS
Bei PENSAKI versenden wir unsere Standardbriefe (Briefe2Go) innerhalb von drei Werktagen direkt mit der Deutschen Post an alle Empfänger. Ab einer Bestellmenge von 100 Briefen senden wir Ihnen die Standardformate auch gerne als Paket zu.
- Sofort bestellbar: Alle Standardformate können Sie direkt online bestellen – schnell und unkompliziert.
- Inhalte: Mit PENSAKI erstellen Sie personalisierte Briefe wie bei einem Serienbrief. Vorlage erstellen, Namen und Adressen hinzufügen – fertig! Sie können dabei auch verschiedene Textversionen oder Sprachen kombinieren.
- Datenintegrität: Der gesamte Prozess läuft komplett online. Über den Web-Editor laden Sie Ihre Daten hoch und prüfen alles in der Vorschau. Unsere Roboter schreiben genau das, was Sie übermitteln.
- Datenvorbereitung: Für eine reibungslose Datenvorbereitung sind grundlegende Excel-Kenntnisse erforderlich. Wir unterstützen Sie mit hilfreichen Tools und Formeln.
Nach Erhalt Ihrer Bestellung prüfen wir deren inhaltliche Umsetzbarkeit. Bei direkter Bezahlung per PayPal oder Kreditkarte beginnen wir umgehend mit der Produktion. Das bedeutet, dass Ihre Auftragsdaten sofort an unsere Produktionsroboter weitergeleitet werden. Bei Zahlungen per Überweisung startet dieser Prozess nach Eingang der Zahlung.
- Bestellbestätigung: Nach Eingang Ihrer Bestellung erhalten Sie von uns eine Bestellbestätigung, und wir starten mit der Umsetzung.
- Zahlungsarten: Bezahlen Sie per PayPal oder Kreditkarte, beginnt die Produktion sofort. Ihre Daten werden direkt an unsere Produktionsroboter weitergeleitet.
- Zahlung per Überweisung: Ab einem Bestellwert von 200 Euro ist auch die Zahlung per Überweisung möglich. Bitte beachten Sie, dass dies den Produktionsstart um 3–5 Werktage verzögern wird. Die Produktion startet erst nach Eingang der Zahlung.
Alle versandfertigen Standardformate werden sofort an die Roboter zur Beschriftung übertragen. Das heißt, die von Ihnen übermittelten Inhalte werden handschriftlich auf das gewählte Format übertragen, inklusive der Adressierung. Dieser Prozess startet automatisch mit der Auftragsbestätigung. Die auf unserer Webseite verfügbaren PDF-Muster geben Ihnen einen Eindruck vom Endergebnis dieser Formate. Bei individuellen Formaten ab 250 Stück erhalten Sie vor der Beschriftung ein separates Freigabemuster.
Nachdem die Beschriftung abgeschlossen ist, legen unsere freundlichen Mitarbeiter alle Briefe oder Karten in Umschläge und frankieren sie mit einer Briefmarke. Anschließend werden alle Standardformate innerhalb von drei Werktagen zur Deutschen Post gebracht. Von dort aus werden die Sendungen wie normale Briefe an die von Ihnen angegebenen Empfänger versendet – genau so, als ob Sie sie selbst zur Post bringen würden.
Bei einer Menge von 100 oder mehr Briefen bieten wir Ihnen zusätzlich den Versand per UPS an. In diesem Fall verschicken wir die Briefe oder Karten in offenen Umschlägen per UPS, sodass Sie den Versand selbst übernehmen und ggf. zusätzliche Beilagen in die Umschläge legen können.
In Deutschland dauert es 3-5 Werktage bis die PENSAKI Standardformate im Briefkasten Ihrer Empfänger*nnen liegen werden (3 Werktage Produktion + Brieflaufzeit).
LIEFERZEITEN FÜR INDIVIDUALFORMATE (AB 250 STÜCK)
Pensaki
Bestellung
[Druck Briefpapier]
BESCHRIFTUNG &
ADRESSIERUNG
Qualitäts-
kontrolle
Versand
Zustellung
Mit PENSAKI haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Texte und Inhalte. Sie können leicht personalisierte Briefe erstellen, ähnlich wie bei einem Serienbrief. Erstellen Sie zuerst eine Vorlage und fügen Sie dann Namen und Adressen über unsere Excel-Vorlage hinzu. PENSAKI ersetzt automatisch diese Platzhalter durch individuelle Informationen und erstellt personalisierte Briefe, egal ob für 5 oder 100.000 Empfänger.
Nach Erhalt Ihrer Bestellung prüfen wir deren inhaltliche Umsetzbarkeit. Bei direkter Bezahlung per PayPal oder Kreditkarte beginnen wir umgehend mit der Produktion. Das bedeutet, dass Ihre Auftragsdaten sofort an unsere Produktionsroboter weitergeleitet werden. Bei Zahlungen per Überweisung startet dieser Prozess nach Eingang der Zahlung.
Ab 250 Briefen, Karten, Postkarten oder Kuverts bietet PENSAKI INDIVIDUAL über 500 verschiedene handschriftliche Formate an. Zusätzlich können wir das Briefpapier oder Ihre Postkarten vor der Beschriftung auch vorab für Sie drucken lassen. Mit PENSAKI INDIVIDUAL erhalten Sie somit vollkommen maßgeschneiderte Formate, die sowohl handgeschrieben als auch drucktechnisch individualisiert sind. Während Sie Ihre Bestellung aufgeben, erhalten Sie eine PDF-Designvorlage für beide Seiten des gewünschten Formats. Sobald Sie uns Ihre korrekten Druckdaten im Rahmen der Bestellung übermittelt haben, dauert der Druck 3-5 Werktage, bevor die Roboter mit der Beschriftung beginnen können. Übrigens, das Einbinden von QR-Codes und/oder URLs mit wichtigen Informationen ist immer eine gute Idee.
Für handschriftliche Briefe, die Sie zur Gewinnung von Leads einsetzen möchten, empfehlen wir immer neutrales Briefpapier ohne Aufdruck, um einen persönlicheren Eindruck zu vermitteln. In bestehenden Kundenbeziehungen kann bedrucktes Briefpapier durchaus sinnvoll sein. Zusätzlich bieten wir Ihnen den Druck Ihrer Beilagen und Flyer an.
Bei INDIVIDUAL-Formaten erhalten Sie vor der Beschriftung ein Freigabemuster per E-Mail auf Basis der von Ihnen gewünschten Konfiguration. Dies geschieht in der Regel innerhalb von 24 Stunden, nachdem die Druckerei z.B. Ihre Postkarten geliefert hat. Bei Verwendung von unbedrucktem Briefpapier erhalten Sie das Freigabemuster werktags innerhalb von 24 Stunden nach Übermittlung Ihrer Bestellung.
Falls Sie besondere Layout-Wünsche haben, besprechen wir diese bereits vor der Erstellung des ersten Musters. Bei PENSAKI INDIVIDUAL Formaten stimmen wir das Layout, also die Zeilenverteilung und die gewünschten Absätze, im Vorfeld mit Ihnen ab. Alternativ können Sie unser Standardlayout nutzen, welches einen einheitlichen handschriftlichen Textblock vorsieht. Sobald das für Ihre Bestellung erforderliche Briefpapier bei uns eingetroffen ist, erhalten Sie ein handschriftliches Muster zur Freigabe. So können wir sicherstellen, dass alles genau Ihren Vorstellungen entspricht.
Bei PENSAKI INDIVIDUAL Formaten beginnt die Beschriftung, nachdem wir die Freigabe von Ihnen erhalten haben. Bei fortlaufenden Bestellungen, also wöchentlichen oder monatlichen, die auf einem zuvor definierten Format basieren, erfolgt die Produktion aller Folgeaufträge auf Basis der von Ihnen erteilten Freigabe.
Nachdem die Beschriftung abgeschlossen ist, stecken unsere freundlichen Mitarbeiter alle Briefe oder Karten in Umschläge und frankieren sie mit einer Briefmarke. Bei PENSAKI INDIVIDUAL– Aufträgen (ab 250 Stück) stimmen wir den Versand und einen möglichen Wunschtermin mit Ihnen zunächst ab. Nach Ihrer Freigabe für die Beschriftung brauchen wir dann in der Regel 5-7 Werktage bis zum Versand.
Diese Versandalternativen bieten wir an:
- Posteinlieferung Deutsche Post (Dialogpost): für alle Kunden mit einer Absenderanschrift in Deutschland
- UPS Carbon Neutral
- Spedition: für alle Bestellungen mit mehr als 10.000 Briefen/Karten
Direkter Versand an alle Empfänger*innen mit der normalen Post
Neben dem Paketversand bieten wir Ihnen auch den weltweiten Direktversand Ihrer Briefe oder Karten mit der Deutschen Post an – vorausgesetzt, der Absender hat eine deutsche Adresse. Für Kunden außerhalb Deutschlands versenden wir daher alle Briefe und Karten standardmäßig immer als Paket. Dabei wird jede Sendung mit einer echten Briefmarke versehen und so verschickt, als hätten Sie die Briefe selbst zur Post gebracht.
Bei größeren Aufträgen ab 5.000 Stück ist auch ein kostengünstiger Versand als Dialogpost möglich. In diesem Fall erfolgt die Abrechnung der Versandkosten direkt zwischen Ihnen und der Deutschen Post. Bitte beachten Sie, dass für Dialogpost keine Briefmarken mehr verwendet werden können.
| Durchschnittliche Brieflaufzeiten | |
| Deutschland | 2-3 Werktage |
| Österreich | 2-3 Werktage |
| Schweiz | 2-3 Werktage |
| Frankreich | 2-4 Werktage |
| Italien | 3-5 Werktage |
| Großbritannien | 2-4 Werktage |
| USA | 3-7 Werktage |
Alle Angaben ohne Gewähr und Anspruch auf Aktualität. *Alle Angaben in Werktagen, durchschnittliche Brieflaufzeiten; https://www.deutschepost.de/de/b/briefe-ins-ausland/laenderinformationen.html
Paketversand UPS CARBON NEUTRAL
Da der Versand über die Deutsche Post eine deutsche Absenderadresse voraussetzt, ist der Paketversand der Standardversand für Kunden außerhalb Deutschlands. Neben dem direkten Postversand an alle Empfänger*innen können wir Ihre Schriftstücke auch gesammelt per UPS an Sie senden. So stellen wir sicher, dass es in diesem letzten Schritt keine Überraschungen gibt. Die Zustellung erfordert eine Unterschrift. Mit UPS Carbon Neutral wird der Versand zuverlässig und klimafreundlich durch CO₂-Kompensation abgewickelt.
| UPS Standard (Laufzeit) | UPS Express (Laufzeit) | |
| Deutschland | 1-2 Werktage | 1 Werktag |
| Österreich | 2-3 Werktage | 1-2 Werktage |
| Schweiz | 2-3 Werktage | 1-2 Werktage |
| Frankreich | 2-3 Werktage | 1-2 Werktage |
| Italien | 2-4 Werktage | 1-2 Werktage |
| Großbritannien | 2-4 Werktage | 1-2 Werktage |
| USA | 2-5 Werktage | 2-3 Werktage |