Wir versenden alle Standardbriefe innerhalb von drei Werktagen direkt mit der Deutschen Post an Ihre Empfänger. Ab einer Bestellmenge von 100 Briefen bieten wir Ihnen auch den UPS-Paketversand an, d.h. ab 100 Briefen oder Karten versenden wir diese in offenen Kuverts mit UPS, so dass Sie den Versand direkt übernehmen und ggf. die Kuverts zusätzlich mit einer Beilage versehen können.
Bei PENSAKI INDIVIDUAL-Aufträgen stimmen wir den Versand und einen möglichen Wunschtermin zunächst mit Ihnen ab. Nach Ihrer Freigabe zur Beschriftung benötigen wir dann in der Regel 5-7 Werktage bis zum Versand. Bei Bestellungen über 25.000 Stück planen Sie bitte eine Bearbeitungszeit von 5-10 Werktagen ein, eine genaue Zeitangabe geben wir Ihnen gerne auf Anfrage.
STANDARDFORMATE: Direkte Posteinlieferung in 3 Werktagen
PensakiBestellung
BESCHRIFTUNG &ADRESSIERUNG
Qualitäts-kontrolle
Posteinlieferungin Deutschland
PERFEKTESKUNDENERLEBNIS
Bei PENSAKI versenden wir unsere Standardbriefe (Briefe2Go) innerhalb von drei Werktagen direkt mit der Deutschen Post an alle Empfänger. Ab einer Bestellmenge von 100 Briefen senden wir Ihnen die Standardformate auch gerne als Paket zu.
Mit PENSAKI haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Texte und Inhalte. Sie können leicht personalisierte Briefe erstellen, ähnlich wie bei einem Serienbrief. Erstellen Sie zuerst eine Vorlage und fügen Sie dann Namen und Adressen über unsere Excel-Vorlage hinzu. PENSAKI ersetzt automatisch diese Platzhalter durch individuelle Informationen und erstellt personalisierte Briefe, egal ob für 5 oder 100.000 Empfänger.
Nach Erhalt Ihrer Bestellung prüfen wir deren inhaltliche Umsetzbarkeit. Bei direkter Bezahlung per PayPal oder Kreditkarte beginnen wir umgehend mit der Produktion. Das bedeutet, dass Ihre Auftragsdaten sofort an unsere Produktionsroboter weitergeleitet werden. Bei Zahlungen per Überweisung startet dieser Prozess nach Eingang der Zahlung.
Alle versandfertigen Standardformate werden sofort an die Roboter zur Beschriftung übertragen. Das heißt, die von Ihnen übermittelten Inhalte werden handschriftlich auf das gewählte Format übertragen, inklusive der Adressierung. Dieser Prozess startet automatisch mit der Auftragsbestätigung. Die auf unserer Webseite verfügbaren PDF-Muster geben Ihnen einen Eindruck vom Endergebnis dieser Formate. Bei individuellen Formaten ab 250 Stück erhalten Sie vor der Beschriftung ein separates Freigabemuster.
Nachdem die Beschriftung abgeschlossen ist, stecken unsere freundlichen Mitarbeiter alle Briefe oder Karten in Umschläge und frankieren sie mit einer Briefmarke. Alle Standardformate werden dann innerhalb von drei Werktagen bei der Deutschen Post eingeliefert. Sie werden anschließend mit der regulären Post an alle von Ihnen angegebenen Empfänger verschickt, genau so, als ob Sie selbst einen Brief zur Post bringen würden.
Ab einer Bestellmenge von 100 Briefen bieten wir Ihnen auch den UPS-Paketversand an, d.h. ab 100 Briefen oder Karten versenden wir diese in offenen Kuverts mit UPS, so dass Sie den Versand direkt übernehmen und ggf. die Kuverts zusätzlich mit einer Beilage versehen können.
In Deutschland dauert es 3-5 Werktage bis die PENSAKI Standardformate im Briefkasten Ihrer Empfänger*nnen liegen werden (3 Werktage Produktion + Brieflaufzeit).
INDIVIDUALFORMATE: VERSAND IN 5-7 WERKTAGEN
PensakiBestellung
[Druck Briefpapier]
BESCHRIFTUNG &ADRESSIERUNG
Qualitäts-kontrolle
Versand
Zustellung
Mit PENSAKI haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Texte und Inhalte. Sie können leicht personalisierte Briefe erstellen, ähnlich wie bei einem Serienbrief. Erstellen Sie zuerst eine Vorlage und fügen Sie dann Namen und Adressen über unsere Excel-Vorlage hinzu. PENSAKI ersetzt automatisch diese Platzhalter durch individuelle Informationen und erstellt personalisierte Briefe, egal ob für 5 oder 100.000 Empfänger.
Nach Erhalt Ihrer Bestellung prüfen wir deren inhaltliche Umsetzbarkeit. Bei direkter Bezahlung per PayPal oder Kreditkarte beginnen wir umgehend mit der Produktion. Das bedeutet, dass Ihre Auftragsdaten sofort an unsere Produktionsroboter weitergeleitet werden. Bei Zahlungen per Überweisung startet dieser Prozess nach Eingang der Zahlung.
Ab 250 Briefen, Karten, Postkarten oder Kuverts bietet PENSAKI INDIVIDUAL über 500 verschiedene handschriftliche Formate an. Zusätzlich können wir das Briefpapier oder Ihre Postkarten vor der Beschriftung auch vorab für Sie drucken lassen. Mit PENSAKI INDIVIDUAL erhalten Sie somit vollkommen maßgeschneiderte Formate, die sowohl handgeschrieben als auch drucktechnisch individualisiert sind. Während Sie Ihre Bestellung aufgeben, erhalten Sie eine PDF-Designvorlage für beide Seiten des gewünschten Formats. Sobald Sie uns Ihre korrekten Druckdaten im Rahmen der Bestellung übermittelt haben, dauert der Druck 3-5 Werktage, bevor die Roboter mit der Beschriftung beginnen können. Übrigens, das Einbinden von QR-Codes und/oder URLs mit wichtigen Informationen ist immer eine gute Idee.
Für handschriftliche Briefe, die Sie zur Gewinnung von Leads einsetzen möchten, empfehlen wir immer neutrales Briefpapier ohne Aufdruck, um einen persönlicheren Eindruck zu vermitteln. In bestehenden Kundenbeziehungen kann bedrucktes Briefpapier durchaus sinnvoll sein. Zusätzlich bieten wir Ihnen den Druck Ihrer Beilagen und Flyer an.
Bei INDIVIDUAL-Formaten erhalten Sie vor der Beschriftung ein Freigabemuster per E-Mail auf Basis der von Ihnen gewünschten Konfiguration. Dies geschieht in der Regel innerhalb von 24 Stunden, nachdem die Druckerei z.B. Ihre Postkarten geliefert hat. Bei Verwendung von unbedrucktem Briefpapier erhalten Sie das Freigabemuster werktags innerhalb von 24 Stunden nach Übermittlung Ihrer Bestellung.
Falls Sie besondere Layout-Wünsche haben, besprechen wir diese bereits vor der Erstellung des ersten Musters. Bei PENSAKI INDIVIDUAL Formaten stimmen wir das Layout, also die Zeilenverteilung und die gewünschten Absätze, im Vorfeld mit Ihnen ab. Alternativ können Sie unser Standardlayout nutzen, welches einen einheitlichen handschriftlichen Textblock vorsieht. Sobald das für Ihre Bestellung erforderliche Briefpapier bei uns eingetroffen ist, erhalten Sie ein handschriftliches Muster zur Freigabe. So können wir sicherstellen, dass alles genau Ihren Vorstellungen entspricht.
Bei PENSAKI INDIVIDUAL Formaten beginnt die Beschriftung, nachdem wir die Freigabe von Ihnen erhalten haben. Bei fortlaufenden Bestellungen, also wöchentlichen oder monatlichen, die auf einem zuvor definierten Format basieren, erfolgt die Produktion aller Folgeaufträge auf Basis der von Ihnen erteilten Freigabe.
Nachdem die Beschriftung abgeschlossen ist, stecken unsere freundlichen Mitarbeiter alle Briefe oder Karten in Umschläge und frankieren sie mit einer Briefmarke. Bei PENSAKI INDIVIDUAL– Aufträgen (ab 250 Stück) stimmen wir den Versand und einen möglichen Wunschtermin mit Ihnen zunächst ab. Nach Ihrer Freigabe für die Beschriftung brauchen wir dann in der Regel 5-7 Werktage bis zum Versand.
Diese Versandalternativen bieten wir an:
- Posteinlieferung Deutsche Post (Dialogpost): für alle Kunden mit einer Absenderanschrift in Deutschland
- UPS Carbon Neutral
- Spedition: für alle Bestellungen mit mehr als 10.000 Briefen/Karten
Brieflaufzeiten Deutsche Post Global Mail
Land
Deutschland
Österreich
Schweiz
Frankreich
Italien
USA
Israel
Brieflaufzeit*
-
2-3
2-3
2-3
2-4
3-7
6-10
Durchschnitt*
1,1
2,1
2,1
2,1
2,2
-
-
Alle Angaben ohne Gewähr und Anspruch auf Aktualität.
*Angaben in Werktagen,Brieflaufzeiten und durchschnittliche Brieflaufzeiten
Quelle: https://www.deutschepost.de/de/b/briefe-ins-ausland/laenderinformationen.html
UPS CARBON NEUTRAL
Bei PENSAKI versenden wir alle Pakete mit UPS carbon neutral. Der Versand mit UPS Carbon Neutral ist sinnvoll, da er zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks beiträgt. Durch die Kompensation der beim Transport entstehenden CO2-Emissionen unterstützt man Umweltprojekte, die Treibhausgase reduzieren. Dies fördert nachhaltige Geschäftspraktiken und zeigt sowohl gegenüber Kunden als auch Stakeholdern ein klares Engagement für Umweltschutz und Nachhaltigkeit.
Land
Deutschland
Österreich
Schweiz
Frankreich
Italien
Großbritannien
USA
UPS Standard
1-2 Werktage
2-3 Werktage
2-3 Werktage
2-3 Werktage
2-4 Werktage
2-4 Werktage
2-5 Werktage
UPS Express
1 Werktag
1-2 Werktage
1-2 Werktage
1-2 Werktage
1-2 Werktage
1-2 Werktage
2-3 Werktage