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Handgeschriebene Briefe auf neutralem Briefpapier: Eine intelligente Strategie

Im digitalen Zeitalter kann es schwierig sein, die Aufmerksamkeit von Entscheidern in Unternehmen zu gewinnen. Kalte E-Mails werden oft ignoriert oder landen im Spam-Ordner. Hier kommt die Psychologie ins Spiel: Menschen schätzen persönliche Interaktionen und sind eher bereit, sich mit einer Botschaft auseinanderzusetzen, wenn sie das Gefühl haben, dass diese speziell für sie verfasst wurde und einer Wertigkeit vermittelt.

Ein handgeschriebener Brief auf neutralem Briefpapier mit einem persönlich relevanten Inhalt ist ein vielversprechender Ansatz, um potenzielle Kunden anzusprechen und ihr Interesse zu wecken. Dies liegt daran, dass ein handgeschriebener Brief eine persönliche Note hat und damit eine höhere Wertschätzung vermittelt. Der Empfänger fühlt sich geschätzt und wichtig, was eine positive Wirkung auf das Image des Absenders hat.

Darüber hinaus bieten handgeschriebene Briefe eine hervorragende Möglichkeit, die DSGVO-konform zu arbeiten, denn hier gilt nicht die für alle elektronischen Kanäle zwingend vorgeschriebene Opt-In Anforderung.

Die EU-DSGVO verbietet den Versand kalter E-Mails (ohne opt-in)

Die DSGVO schreibt vor, dass Unternehmen eine aktive Einwilligung von Kunden benötigen, bevor an diese Personen eine persönliche E-Mail gesendet wird.  Das bedeutet, dass Kunden explizit zustimmen müssen, dass ihre Daten verwendet werden dürfen. Dies wird als Opt-In-Anforderung bezeichnet.

Im Gegensatz dazu gibt es bei Briefen die Möglichkeit des Opt-Outs. Das bedeutet, dass Kunden die Möglichkeit haben, sich von der Empfängerliste zu streichen, wenn sie keine weiteren Briefe erhalten möchten.

Der wesentliche Unterschied zwischen Opt-In und Opt-Out besteht darin, dass Opt-In eine proaktive Zustimmung erfordert, während Opt-Out eine Reaktion auf unerwünschte Briefe erfordert. Das ermöglicht den Versand von Briefen auch ohne vorherige Einwilligung.

Insgesamt ist der Versand von handgeschriebenen Briefen auf neutralem Briefpapier ein sehr intelligenter Ansatz im Rahmen der Lead-Generierung. Es ist eine personalisierte und sympathische Art, potenzielle Kunden anzusprechen und die Chancen zu erhöhen, dass sie sich mit dem Angebot auseinandersetzen. Probieren Sie es aus und sehen Sie selbst, wie erfolgreich diese Strategie sein kann.

Im Gegensatz zu E-Mails, die oft als unpersönlich und unerwünscht wahrgenommen werden, vermitteln handgeschriebene Briefe eine persönlichere Note und signalisieren Wertschätzung. Dadurch wird das Interesse des Empfängers geweckt, was wiederum die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass er sich mit dem Inhalt des Briefes auseinandersetzt.

Die Psychologie hinter handgeschriebenen Briefen auf neutralem Briefpapier

Menschen schätzen persönliche Interaktionen und fühlen sich geschätzt, wenn sie das Gefühl haben, dass eine Botschaft speziell für sie verfasst wurde. Handgeschriebene Briefe auf neutralem Briefpapier vermitteln genau diese persönliche Note und schaffen eine Verbindung zwischen Absender und Empfänger. Das wiederum führt zu einer positiven Wahrnehmung des Absenders und einem höheren Interesse an seinem Angebot.

Handschriftliche Briefe erleichtern die Neukundengewinnung

Die größte Herausforderung im Vertrieb besteht darin, dass der Prozentsatz der Unternehmen in Ihrem Markt, die jetzt aktuell proaktiv einkaufen und nach Ihrer Expertise suchen, verschwindend gering ist. Nur ungefähr drei Prozent Ihrer idealen Kunden werden in den nächsten 30-90 Tagen einen Einkauf tätigen. Für alle anderen Unternehmen ist es heute noch zu früh.Daher ist es so wichtig frühzeitig eine Gelegenheit zu schaffen, bei der Ihre Kunden Ihr Unternehmen kennen, mögen und ihm vertrauen, und zwar lange bevor sie einen Bedarf haben.

Handschriftliche Briefe können besonders im Rahmen der Neukundengewinnung einen sehr wertvollen Beitrag leisten. Rücklaufquoten zwischen 10 und 40 Prozent lassen sich hier im Kontext der Neukundengewinnung erzielen, wenn die Erfolgsfaktoren berücksichtig werden. Dieser Ausdruck an Wertschätzung führt immer dann zu sehr guten Ergebnissen, wenn die Erfolgsfaktoren berücksichtigt wurden. Banale Werbebotschaften bleiben auch in Handschrift banal. Unsere erfolgreichsten Kunden legen ein besonderes Augenmerk auf die Vorbereitung ihrer Akquiseschreiben in Handschrift, damit die Neukundengewinnung erfolgreich sein kann.

E-Mail (ohne Double-Opt-In unzulässig)¹ : 1%
Drucksachen (ohne Opt-Out zulässig) ¹: 5%
Pensaki-Einladungen (ohne Opt-Out zulässig) ²: 40%
Erfolgsfaktoren
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