Vorgehensweise: So funktioniert PENSAKI
1. Auftragsdaten übertragen
Dazu finden Sie auf dieser Seite alle erforderlichen Hinweise und Hilfestellungen.
2. Freigabemuster
Bei Individualformaten (ab 250 Stück) erhalten Sie ein PDF-Freigabemuster. Die Produktion startet nach Ihrer Freigabe. Alle Standardformate (ab 5 Stück) gehen ohne Freigabemuster auf Basis des Standardformats direkt in die Produktion.
3. Versand
Alle Standardformate (ab 5 Stück) übergeben wir innerhalb von 3 Werktagen direkt an die Deutsche Post, für den normalen Briefpost an alle Empfänger:innen. Ab 100 Briefen besteht die Möglichkeit des Paketversands.
Bei Individualformaten (ab 250 Stück) wird die gewünschte Versandart im Vorfeld vereinbart. Ab dem Zeitpunkt der Freigabe kann man grundsätzlich von 5-7 Werktagen bis zum Versand ausgehen. Eine genauere Aussage treffen wir gerne vor Beauftragung.
Wie lange dauert das mit PENSAKI?
2. Auftragsbestätigung
3. Produktion (Beschriftung)
Die Übergabe in den Versand erfolgt i.d.R. innerhalb von 3 Werktagen. Alle Standardformate werden mit der normalen DHL Briefpost weltweit an alle Empfänger:innen versendet, mit ganz normalen Briefmarken.
2. Auftragsbestätigung
Druck Postkarten/Briefpapier
ca. 4-5 Werktage
4. Produktion (Beschriftung)
Die Übergabe in den Versand erfolgt i.d.R. innerhalb von 5-7 Werktagen, nach der Freigabe zur Produktion.
1. Texteingabe: Serienbrief
Bei den PENSAKI Standardbriefen können Sie sofort loslegen, beim jeweiligen Format im Shop. Klicken Sie dafür einfach auf "JETZT BESTELLEN".
Bei allen INDIVIDUALFORMATEN (ab 250 Stück) erhalten Sie eine E-Mail mit allen Zugangsdaten zu Ihrem Auftrag. Jedes der über 500 Formate hat einen individuellen Online-Editor. D.h. die Zahl an Zeilen und Zeichen pro Zeile (inkl. Leerzeichen) unterscheidet sich entsprechend.
Die Texteingabe beginnt immer mit der 2. Zeile in Ihrem Text. Die 1.Zeile mit der persönlichen Anrede übertragen Sie später gemeinsam mit den Postadressen aller Empfänger:innen (siehe 2. Datenimport).
Im Editor können Sie Ihre Texte als ENTWÜRFE speichern, indem Sie unterhalb der Texteingabe auf "WEITER" klicken. Dafür müssen alle Textzeilen gefüllt sein.
Zudem können Sie Ihren finalen Text dann auch als TEXTVORLAGE speichern, für weitere Mailings mit dem gleichen Text. Alle Texte können Sie jederzeit vor Übertragung des Auftrags noch ändern.
Wenn Sie Ihre Texte über die Anreden hinaus personalisieren möchten, können Sie dies mit Textbausteinen machen. Auch die Personalisierung ganzer Zeilen ist damit möglich. Das erfolgt über Segmente ({{segment1}}, {{segment2}}, etc.). Dazu finden Sie hier weitergehende Informationen:
Aus Sicherheitsgründen werden Sie bei Inaktivität (keine Speicherung) automatisch nach 15 Minuten abgemeldet.
Beispiel: Texteingabe pro Zeile
Zeile 1: “Die Anreden werden mit den Adressen importiert.”
Zeile 2: “ich hoffe, diese Karte erreicht Sie im sommerlichen”
Zeile 3: “Berlin und erfreut Sie. Sehr häufig sind es die kleinen”
Zeile 4: “Dinge, die den meisten Platz in unseren Herzen einnehmen.”
Zeile 5: “Ihr Haritoro Pensaki”
Bei PENSAKI wird jede Zeile im Text genauso geschrieben, wie Sie diese im Editor hinterlegt haben. Es erfolgen keine Korrekturen oder Veränderungen der Absätze etc. In Abhängigkeit des gewünschten Formats (Postkarte, Briefkarte oder Brief) ist die Zahl pro Zeichen begrenzt.
2. XLS-Datenimport (Anreden+Adressen)
Alle Anreden und Adressen importieren Sie bequem mit der Pensaki-Importvorlage. Ihre Importvorlage erhalten Sie immer nach Eingabe des Texts, nachdem Sie den Text gesichert haben. Dann einfach oberhalb der Tabelle auf “1.Vorlage herunterladen” klicken und diese Datei abspeichern (ohne Umlaute oder Sonderzeichen).
Für die korrekte Datenvorbereitung sind Grundkenntnisse im Umgang mit Google Sheets, MS Excel, OpenOffice Calc oder Numbers zwingend erforderlich. Importiert werden Adressen, persönliche Anreden und optional weitere Textbausteine zur Personalisierung.
3. Inhaltliche Kontrolle (Vorschau)
Mit der Vorschaufunktion können Sie Ihr Mailing inhaltlich kontrollieren. Die Vorschau dient ausschliesslich der inhaltlichen Kontrolle. WIR SCHREIBEN, WAS SIE ÜBERTRAGEN.
4. Zahlung & Check-Out
Aktionscode einlösen
Bei allen INDIVIDUALFORMATEN (ab 250 Stück) erhalten Sie von uns einen Aktionscode. Diesen lösen Sie am Ende in Ihrem Warenkorb ein. Dadurch wird der vereinbarte Projektumfang aktiviert, inkl. der kommerziellen Konditionen. Ohne den Aktionscode kann Ihr Auftrag nicht verarbeitet werden. In diesem Fall wird Ihr Auftrag einfach storniert, damit Sie diesen dann erneut übertragen können.
Wenn alle Fehler behoben wurden, am Ende einfach auf “In den Einkaufswagen legen” klicken. Sie können verschiedene Briefe bequem in Ihrem Warenkorb sammeln. Hier geht nichts verloren. Sie können auch die Arbeit unterbrechen und dann später die Bestellung abschließen.
Vorgehensweise:1. Aktionscode aktivieren* bzw. direkt2. "Zur Kasse gehen" klicken3. Rechnungsanschrift eintragen4. Zahlungsart auswählen5. Bestellung abschließen.* = nur bei Individualformaten erforderlich
Diese Zahlungsarten stehen Ihnen zur Verfügung:→ Kreditkarte→ Pay Pal→ Rechnung (Vorabüberweisung).Die Produktion startet bei Zahlungseingang.
Nach Prüfung Ihrer Bestellung erhalten Sie Bestätigungsemail mit unserer Auftragsbestätigung. Über alle weiteren Schritte werden Sie fortlaufend per E-mail informiert, inkl. dem Hinweis zum Versandzeitpunkt.
5. Freigabemuster (ab 250 Stück optional möglich)
Alle Standardformate (ab 5 Stück) werden auf Basis des aktuell gültigen Standardlayouts produziert. Zur Orientierung dienen die auf jeder Produktseite bereitgestellten PDF-Muster. Ein gesondertes Freigabemuster wird nicht erstellt.-Bei Individualformaten (ab 250 Stück) ist es möglich individuelle Layouts zu erstellen. Daher wird vor Produktion ein entsprechendes Freigabemuster per E-Mail bereitgestellt. Nach Freigabe startet die Produktion.
Layoutbeispiel A4 Brief 650
Bei Geschäftskundenformaten wird das Layout mit dem Kunden im Vorfeld abgestimmt. Das Freigabemuster wird i.d.R. innerhalb von 24 Stunden nach Übertragung der Auftragsdaten erstellt und per E-Mail zur Freigabe versendet, sofern in der Zwischenzeit alle für den Auftrag erforderlichen Zutaten angeliefert wurden (Postkarten, Briefpapier, Beilagen etc.).
Der Begriff “Freigabemuster” bezieht sich auf:
DAS FREIGABEMUSTER BEZIEHT NICHT AUF DIE INHALTE. Alle Inhalte können Sie jederzeit über die Vorschau-Funktion abrufen. PENSAKI schreibt 1:1 was Sie übertragen haben, ohne Korrekturen.
