Vorgehensweise: Briefe in Handschrift online versenden
Mit PENSAKI haben Sie jederzeit die vollständige Kontrolle über alle Texte und Inhalte. Alle Briefe lassen sich bequem personalisieren. Unser Onlineservice funktioniert dabei wie ein klassischer Serienbrief. Man erstellst zunächst eine Textvorlage und importiert dann über unser XLS-Vorlage die Namen und Adressen. PENSAKI ersetzt diese Platzhalter dann automatisch mit den individuellen Informationen und erstellt für Sie personalisierte Briefe für 5 oder auch 5.000 Empfänger.
Nutzen Sie unbedingt die Möglichkeit persönlich wirksame Texte zu schreiben. Persönliche Texte schaffen eine emotionale Verbindung und zeigen, dass der Absender sich wirklich um den Empfänger kümmert. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Antwort, da Menschen eher auf persönliche Anliegen reagieren. Generische Werbetexte hingegen fühlen sich unpersönlich an und wecken kein Interesse oder Engagement beim Empfänger, was die Chancen auf eine Reaktion stark verringert, sogar in Handschrift.
1. TEXTEINGABE
Bei allen PENSAKI Standardbriefen können Sie sofort mit der Texteingabe loslegen.
Bei allen INDIVIDUALFORMATEN (ab 250 Stück) erhalten Sie eine E-Mail mit allen Zugangsdaten zu Ihrem Auftrag, auf Basis der im Vorfeld abgestimmten Projektanforderung. Jedes der über 500 Formate hat einen individuellen Online-Editor. D.h. die Zahl an Zeilen und Zeichen pro Zeile (inkl. Leerzeichen) unterscheiden sich.
Die Texteingabe beginnt immer mit der 2. Zeile in Ihrem Text. Die 1.Zeile mit der persönlichen Anrede übertragen Sie später gemeinsam mit den Postadressen im Rahmen des Import.
Im Editor können Sie Ihre Texte als Entwürfe speichern, indem Sie unterhalb der Texteingabe auf “WEITER” klicken. Dafür müssen alle Textzeilen gefüllt sein. Zudem können Sie Ihren Text dann auch als Textvorlage speichern. Alle Texte können Sie jederzeit vor Übertragung des Auftrags noch ändern. Zum Start reicht also ein erster Textentwurf.
2. XLS-DATENIMPORT (ANREDEN+ADRESSEN)
Alle Anreden und Adressen importieren Sie bequem mit der Pensaki-Importvorlage. Ihre Importvorlage erhalten Sie automatisch nachdem Sie Ihren Textentwurf sichern. Dann einfach oberhalb der Tabelle auf “1.Vorlage herunterladen” klicken und diese Datei abspeichern (ohne Umlaute oder Sonderzeichen).
Für die korrekte Datenvorbereitung sind Grundkenntnisse im Umgang mit Google Sheets, MS Excel, OpenOffice Calc oder Numbers zwingend erforderlich. Importiert werden Adressen, persönliche Anreden und optional weitere Textbausteine zur Personalisierung.
3. VORSCHAU: VOLLSTÄNDIGE INHALTLICHE KONTROLLE ALLER BRIEFE
Der schönste Brief in Handschrift bringt nur wenig, wenn sich im Text unnötige Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler befinden. Wenn Adressen fehlerhaft oder unvollständig sind, erhalten Sie diese Briefe nach ein paar Wochen von der Post zurückgesendet.
Inhaltliche Fehler können die psychologische Wirkung eines handgeschriebenen Briefs negativ beeinträchtigen.
Es macht also sehr viel Sinn alle Briefe, zumindest stichprobenartig, auf solche Fehler hin zu überprüfen. Daher können Sie mit PENSAKI auch alle Briefe vor der Bestellung vorab zur Kontrolle als PDF herunterladen. Diese Vorschau dient also alleine der inhaltlichen Kontrolle.
Unsere fleissigen Roboter schreiben alle Ihre Inhalte ohne irgendwelche Korrekturen vorzunehmen. Also, seien Sie smart und sorgen Sie für fehlerfreie Briefe.
4. CHECK-OUT & AUFTRAG ÜBERTRAGEN
Übertragen Sie erst dann Ihre Briefe in den Warenkorb, wenn Sie eine vollständige inhaltliche Kontrolle vorgenommen haben (siehe Vorschau). Im Warenkorb können Sie auch bequem verschiedene Textversionen und Sprachen sammeln. Hier geht nichts verloren. Sie können auch die Arbeit unterbrechen und dann später die Bestellung abschließen.
- Aktionscode aktivieren *
- "Zur Kasse gehen" klicken
- Rechnungsanschrift
- Zahlungsart auswählen
- Bestellung abschließen
* Aktionscode einlösen
Bei allen INDIVIDUALFORMATEN (ab 250 Stück) erhalten Sie von uns einen Aktionscode. Diesen lösen Sie am Ende in Ihrem Warenkorb ein. Dadurch wird der vereinbarte Projektumfang aktiviert, inkl. der kommerziellen Konditionen. Ohne den Aktionscode kann Ihr Auftrag nicht verarbeitet werden. In diesem Fall wird Ihr Auftrag einfach storniert, damit Sie diesen dann erneut übertragen können.
Nach Prüfung Ihrer Bestellung erhalten Sie Bestätigung mit unserer Auftragsbestätigung. Über alle weiteren Schritte werden Sie fortlaufend per E-mail informiert, inkl. dem Hinweis zum Versandzeitpunkt.
5. OPTIONAL: FREIGABEMUSTER (AB 250 STÜCK)
Alle Standardformate (ab 5 Stück) werden auf Basis des aktuell gültigen Standardlayouts produziert. Zur Orientierung dienen die auf jeder Produktseite bereitgestellten PDF-Muster. Ein gesondertes Freigabemuster wird nicht erstellt. Bei Individualformaten (ab 250 Stück) ist es möglich individuelle Layouts zu erstellen. Daher wird vor Produktion ein entsprechendes Freigabemuster per E-Mail bereitgestellt. Nach Freigabe startet die Produktion.
Beispiel: Freigabemuster DIN A6 Postkarten 350
Bei Geschäftskundenformaten wird das Layout mit dem Kunden im Vorfeld abgestimmt. Das Freigabemuster wird i.d.R. innerhalb von 24 Stunden nach Übertragung der Auftragsdaten erstellt und per E-Mail zur Freigabe versendet, sofern in der Zwischenzeit alle für den Auftrag erforderlichen Zutaten angeliefert wurden (Postkarten, Briefpapier, Beilagen etc.).
Das PDF-Freigabemuster bezieht sich auf:
1. die verwendete Handschrift,
2. Füller oder Kugelschreiber,
3. Positionierung Textblock
4. Zeilenabstände und Absätze
5. Ausrichtung der Handschrift
DAS FREIGABEMUSTER BEZIEHT NICHT AUF DIE INHALTE. Alle Inhalte können Sie jederzeit über die Vorschau-Funktion abrufen. PENSAKI schreibt 1:1 was Sie übertragen haben, ohne Korrekturen.
