Angebotskalkulation: Individualformate in Roboterhandschrift

Standardformate ab 10 Stück | Individualformate ab 250 Stück

Die sofort lieferbaren PENSAKI Standardformate sind bereits ab 5 bzw. 10 Stück online bestellbar. Diese Briefe und Karten sind vollständig vorkonfiguriert, inklusive Briefpapier, einer handschriftlichen Nachricht und dem Postversand an alle Empfänger:innen. Sie haben auch die Möglichkeit, weniger Briefe zu bestellen, es wird dann jedoch die Mindestmenge berechnet. Bei einer Bestellung oberhalb der Mindestmenge wird automatisch der entsprechende Stückpreis hinzugefügt. Die Berechnung erfolgt im Warenkorb automatisch und ist abhängig von der Stückzahl.

Bei PENSAKI INDIVIDUAL stehen Ihnen ab einer Mindestbestellmenge von 250 Stück pro Auftrag über 500 verschiedene Formate zur Auswahl. Dies beinhaltet den Druck der Karten und Postkarten mit Ihren PDF-Druckdaten. Selbst Bestellmengen von bis zu 100.000 Stück sind problemlos realisierbar, da unsere Handschriftroboter auch bei hohen Stückzahlen eine gleichbleibend hohe Qualität gewährleisten können.

WYSIWYG PDF: „Was du siehst, ist [das], was du bekommst.”

Dieses PDF-Beispiel zeigt genau, was wir für Sie anfertigen und versenden werden. Das Druckdesign der Karte im PDF-Muster kann vom tatsächlichen Format abweichen, aber die Qualität der handschriftlichen Nachrichten und die Adressierung werden genau dem Muster entsprechen.

Bei unseren Standardoptionen brauchen Sie uns lediglich mitzuteilen, was in Ihren Briefen stehen soll, das heißt, Sie übermitteln uns einfach alle Inhalte und wir kümmern uns um den Rest, einschließlich des Versands per Post an alle Empfänger. Jede Zeile wird genau wie in dieser PDF-Datei und in der von Ihnen gewählten Handschrift geschrieben. Das Design des Papiers kann variieren, aber die handschriftliche Nachricht und die Adressierung werden genau so aussehen, wie hier dargestellt.

Handgeschriebene Umschläge werden geöffnet: Kuvert1S vs. Kuvert2S

Wenn Ihre Nachricht in einem handgeschriebenen Umschlag verschickt wird, fällt sie garantiert sofort im Stapel von Postsendungen auf. Solche Briefumschläge zeigen Wertschätzung gegenüber den Empfängern und werden daher geöffnet.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Umschläge und Versandtaschen zu adressieren:

1. Kuvert1S (nur Empfängeradresse in Handschrift):
Bei dieser Option wird ausschließlich die Empfängeradresse auf die Umschläge geschrieben. Diese Alternative ist ideal, wenn die Absenderinformationen bereits auf den Umschlägen gedruckt sind oder wenn Sie ganz auf Absenderinformationen verzichten möchten.

2. Kuvert2S (Empfänger- und Absenderadresse in Handschrift):
Bei der Kuvert2S-Option werden sowohl die Empfängeradresse als auch die Absenderinformationen auf die Umschläge geschrieben.

Wir drucken deine Karten, du lieferst das PDF-Design!

Ab 250 Karten, Briefen oder Postkarten können wir vor der Beschriftung zusätzlich in dem von Ihn gewünschten Design drucken lassen. Während des Bestellvorgangs erhalten Sie eine entsprechende PDF-Designvorlage für beide Seiten des Formats. Nach Übermittlung Ihrer PDF-Druckdaten dauert der Druck ca. 3-5 Werktage, bis wir mit der Beschriftung beginnen können. Nach Ihrer Freigabe zur Beschriftung dauert es bis zum Versand ca. 5-7 Werktage.

PENSAKI Individual: Versandalternativen

Der Versand von allen PENSAKI Individualformaten (ab 100 bzw. 250 Stück) wird nach Absprache mit unseren Kunden durchgeführt. Auch der Versand zu einem Wunschtermin ist möglich. Grundsätzlich können Sie hier von 5-7 Werktagen, nach Ihrer Freigabe zur Beschriftung, bis zum Versand ausgehen.

Der Versand erfolgt entweder per Briefpost (auch Dialogpost ist ab 5.000 Stück möglich) direkt an alle Empfänger:innen oder per UPS bzw. per Spedition an den Kunden. Wenn Sie sich für den Versand per Briefpost entscheiden, benötigen wir eine deutsche Absenderadresse. Zum Versandzeitpunkt erhalten eine Bestätigungs-E-Mail.

Standardformate: Direkte Briefpost an alle Empfänger

Unsere Standardbriefe aus dem Online-Shop schicken wir direkt an Ihre Empfänger mit der normalen Briefpost der Deutschen Post. Falls Sie mindestens 100 Briefe bestellen, können wir diese auch in offenen Umschlägen über UPS an Sie liefern. Bei Sonderformaten ab 250 Stück besprechen wir mit Ihnen, wie wir sie verschicken. Unten finden Sie Infos dazu, wie lange der Versand dauert.

Jeder unserer Standardbriefe bekommt eine Briefmarke der Deutschen Post und wird weltweit verschickt, nachdem wir den Umschlag von Hand beschriftet und adressiert haben. Normalerweise senden wir sie innerhalb von drei Werktagen ab. Sobald wir Ihre Briefe absenden, informieren wir Sie per E-Mail darüber. Kleiner Tipp: Wenn Sie sich selbst als einen der Empfänger eintragen, können Sie mitkriegen, wann der Brief ankommt.

Wir bringen die Briefe innerhalb von drei Werktagen zur Post, nachdem wir Ihre Bestellung erhalten haben. Sie bekommen dann von uns eine E-Mail, die bestätigt, dass wir Ihre Briefe bei der Deutschen Post abgegeben haben.

Noch ein Tipp: Tragen Sie sich selbst als Empfänger ein, dann können Sie sehen, wann die Briefe bei allen Empfängern ankommen.

Individualformate: individuelle Angebotspreise

Bei individuellen Aufträgen ab 250 Stück bieten wir Ihnen eine Auswahl aus über 500 Formaten. Da unsere Produktpalette so vielfältig ist, gibt es keine festgelegte Preisliste. Die angegebenen Stückpreise dienen lediglich als Richtwert. Bei kleineren Mengen oder speziellen Konfigurationen können die Kosten pro Stück höher ausfallen. Der endgültige Preis hängt von Faktoren wie der Stückzahl, Textmenge, dem gewählten Format und Ihren speziellen Verarbeitungswünschen ab.

In unseren Preisen sind die Kosten für die Handschrift, die manuelle Qualitätskontrolle und das Abgleichen sowie die Kuvertierung (falls notwendig) inbegriffen. Alle Angebotspreise unserer Individualformate sind Netto-Preise, ohne 19% Umsatzsteuer. Ausgewiesene Stückpreise beziehen sich bspw. auf:

⇥ Stückpreis für die Veredelung mit einer Handschrift
⇥ inkl. manueller Qualitätskontrolle
⇥ inkl. manuellem Abgleich und Kuvertierung (sofern erforderlich)
⇥ exklusive Briefpapier
⇥ exklusive Porto und Versand
⇥ exklusive 19% Umsatzsteuer

Briefpapier: Standardformate vs. Individualformate

Unsere handgeschriebenen Standardbriefe sind bereits fertig vorbereitet, einschließlich der Auswahl von Papier und Karten. Sie können zwischen weißem Papier für Briefe oder Karten mit einem speziellen PENSAKI-Design wählen, aber unser Name steht nicht darauf. Außerdem achten wir darauf, dass unser gesamtes Briefpapier umweltfreundlich ist und alle gedruckten Karten klimaneutral gedruckt wurden.

Bei diesen Standardoptionen müssen Sie nur den Text und die Adressen hinzufügen, und wir übernehmen die Handschrift für Sie. Wir verwenden Papier ohne Branding, so dass es so aussieht, als würden Sie die Briefe selbst schreiben.

Wenn Sie etwas Persönlicheres wünschen, können wir ab einer Bestellmenge von 250 Stück Briefe, Karten oder Postkarten speziell für Sie anfertigen. In diesem Fall laden Sie Ihr Design als PDF hoch, das auf unserer Vorlage basiert. Auf diese Weise können wir den Papiertransport reduzieren, was besser für die Umwelt ist.

Beschriftung mit Füllern oder Kugelschreibern

Nein, die handgeschriebenen Botschaften werden natürlich nicht gedruckt, sondern jeder Buchstabe wird von Roboterhand mit einem richtigen Füller und mit einem Kugelschreiber für Sie geschrieben. Dafür werden zuvor programmierte – menschliche Handschriften – von den Robotern gelernt.

Das Drucken einer handgeschriebener Nachrichten würde den wichtigsten Aspekt einer handschriftlichen Botschaft vernachlässigen: das haptische Erlebnis. Wir verwenden bei PENSAKI® folglich keine Fonts oder eine gedruckte Handschrift für Ihre Nachrichten und die Adressen.

Insgesamt bietet der Einsatz von Robotern für handgeschriebene Nachrichten eine praktische Lösung, die die persönliche Note einer handgeschriebenen Notiz mit der Klarheit und Konsistenz kombiniert, die bei eigenen handgeschriebenen Karten oft fehlt. Zudem schreiben die Roboter auch höhere Stückzahlen ohne dabei (menschliche) Flüchtigkeitsfehler zu machen.

Alle PENSAKI-Briefe lassen sich inhaltlich personalisieren

Mit PENSAKI können Sie alle handgeschriebene Briefe personalisieren. Warum ist das wichtig? Wenn Sie persönliche Briefe verschicken, müssen sie persönlich und inhaltlich relevant sein. Inhaltliche Personalisierung ist wichtig, weil sie Ihre Mailings persönlicher, effektiver und erfolgreicher macht. Die Personalisierung von Anreden und Adressen ist bei PENSAKI-Produkten standardmäßig enthalten. Die persönlichen Anreden der Briefe importieren Sie bequem gemeinsam mit den postalischen Adressen aller Empfänger.

Sie können auch den Inhalt Ihrer handgeschriebenen Nachrichten mit {{Segment}} zusätzlich noch persönlicher machen. Das erfolgt ebenfalls im Rahmen der Übertragung der Adressen und Anreden.

Massgeschneiderte Individualformate inklusive Druck der Karten (ab 250 Stück)

Wenn wir von Individualformaten sprechen, dann meinen wir alle Formate die keine unserer sofort versandfertigen Standardformate aus dem Shop sind. Alle Individualformate müssen wir vorab mit Ihnen abstimmen, während Sie Standardformate jederzeit direkt online bestellen und versenden lassen können. Wir bieten bei PENSAKI vollständig personalisierte Formate in “Handschrift” ab 250 Briefen an. Diese Individualisierung gilt für verschiedene Aspekte wie Textmenge, Format, Karten-Design, Adressierungsart, Handschriftenauswahl, spezielle Verarbeitungswünsche und Versandoptionen. Dies gilt jedoch nicht für die Inhalte Ihrer Direktmarketing-Kampagne, die auch bei Standardformaten (ab 5 Stück) vollständig personalisierbar sind.

Bei regelmäßigen Individualaufträgen, die wöchentlich oder monatlich erfolgen, beträgt die Mindestbestellmenge 100 Stück pro Auftrag

Versand: versandfertige Standardformate vs. Individualformate (250 Stück)

Für Marketingfachleute: Unsere Standard-Briefe von PENSAKI, die handschriftlich verfasst werden, versenden wir direkt aus Deutschland mit der Deutschen Post Global Mail. Wir übergeben diese Briefe der Deutschen Post für den weltweiten Versand innerhalb von 3 Werktagen und bestätigen Ihnen dies per E-Mail. Sobald sie bei der Deutschen Post sind, gelten die üblichen Brieflaufzeitend er Deutschen Post.

Für alle maßgeschneiderte Formate, die ab 100 oder 250 Stück erhältlich sind, gelten nach Ihrer Freigabe für den Handschriftauftrag andere Lieferzeiten. In der Regel können Sie erwarten, dass es etwa 5-7 deutsche Geschäftstage dauert, ab dem Zeitpunkt Ihrer Freigabe zur Produktion. Diese leichte Verzögerung ergibt sich daraus, dass, wenn wir Ihre Postkarten oder Karten mit Ihrem Design drucken, dies den Produktionsprozess um ungefähr 3-5 deutsche Geschäftstage verlängert.

Textlängen: Texte zzgl. der Adressierung

Bei PENSAKI ist es wichtig, dass Sie wissen, dass jedes Format eine spezifische Definition für die Textmenge hat, die Sie in Ihre Nachricht einfügen können, zzgl. die notwendige Adressierung in Handschrift.

Wenn wir von “Zeichen einschließlich Leerzeichen” sprechen, beziehen wir uns auf die Gesamtzahl der für dieses Format zulässigen Zeichenzahl. Wenn die Grenze beispielsweise bei 450 Zeichen liegt, bedeutet dies, dass Ihre Nachricht bis zu 450 Zeichen lang sein darf, einschließlich Leerzeichen. Zusätzlich können Sie bis zu 150 Zeichen für die Adressierung der Umschläge oder Postkarten verwenden.

Diese Beschränkungen beruhen auf zwei entscheidenden Parametern: der Anzahl der Textzeilen und der maximalen Anzahl von Zeichen pro Zeile, einschließlich Leerzeichen. Diese Parameter werden für jedes Format sorgfältig ausgewählt, um sicherzustellen, dass die Handschrift lesbar und attraktiv bleibt, wenn sie mit einem Füllfederhalter oder Kugelschreiber geschrieben wird. So wird sichergestellt, dass Ihre Empfänger Ihre handschriftlichen Mitteilungen leicht lesen und würdigen können, ohne dass Ihre Kommunikation an Qualität und Personalisierung verliert.

Handschriften: Standard vs. VIP-Handschrift

Alle handgeschriebenen Standardbriefe von Pensaki werden mit unserer ALEX-Schrift geschrieben. Bei Pensaki bieten wir eine Reihe von Handschriften für Ihre handgeschriebenen Briefe und Karten an, und das schon ab 250 Stück. Sie haben die Möglichkeit, aus unseren verfügbaren Handschriften zu wählen, einschließlich unserer Standardschrift ALEX. Wenn Sie eine persönlichere Note bevorzugen, können Sie unsere Roboter sogar Ihre eigene Handschrift nachahmen lassen, was wir VIP-Handschrift nennen.

Unsere Standardschriftarten werden allen unseren Kunden ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung gestellt. Bei Bestellungen von 250 Briefen oder mehr wählen Sie einfach eine Handschrift für Ihre Mailings aus, und unser Team wird jeden Brief oder jede Karte mit Füllfederhaltern oder Kugelschreibern in der gewählten Handschrift schreiben.

Wenn Sie ein Höchstmaß an Individualität wünschen und Ihre Briefe mit Ihrer eigenen Handschrift verschicken möchten, sind wir Ihnen gerne behilflich. Wir können Ihre einzigartige VIP-Handschrift programmieren und Pensaki zu Ihrem vertrauenswürdigen Privatsekretär machen, der sicherstellt, dass Ihre Mailings Ihre persönliche Note perfekt widerspiegeln.

Mindestbestellmengen: sofort lieferbare Standardformate vs. Individualformate

Alle handgeschriebenen PENSAKI Briefe können inhaltlich personalisiert werden. Unsere Standardformate sind vorbereitet und bereit für den weltweiten Postversand, sobald wir Ihre Inhalte für die handgeschriebenen Nachrichten und Adressen erhalten.

Mindestbestellmenge: sofort lieferbare Standardformate (ab 5 oder 10 Stück)
Für unsere Standardbriefe bieten wir eine Mindestbestellmenge von 5 oder 10 Stück an, je nachdem, welches Format Sie wählen. Sie können auch weniger bestellen, allerdings zahlen Sie dann den Preis der Mindestbestellmenge. Wenn Sie zum Beispiel nur einen Brief bestellen, wird Ihnen der Preis für 10 Stück berechnet. Der Preis pro Einheit wird in Ihrem Warenkorb automatisch anhand der von Ihnen eingegebenen Menge berechnet.

Mindestbestellmenge: Kampagnen mit eigenen Motiven (ab 100 bzw. 250 Stück)
Zudem drucktechnisch individualisierte Formate sind ab einer Bestellmenge von 100 bzw. 250 Stück pro Auftrag möglich. Hier gibt es über 500 Formate, Textlängen und Verarbeitungsoptionen, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie mindestens 100 Karten oder Briefe bestellen, können Sie also noch einen Schritt weiter gehen und Ihr Briefpapier mit gedruckten Motiven personalisieren, bevor unsere Roboter die handschriftliche Note hinzufügen.

Standardformate: Preise inkl. Porto, Papier und MwSt.

Die Standardkarten und – briefe von PENSAKI werden komplett vorkonfiguriert mit einzigartigem Briefpapier geliefert, und die Preise beinhalten alles, einschließlich Porto und weltweiten Versand durch die Deutsche Post. Die Preise enthalten auch 19 % deutsche Mehrwertsteuer, selbst wenn Sie aus Australien bestellen, da unsere Leistung vollständig in Deutschland erbracht wird, inklusive der Posteinlieferung. Kurzum, der Pauschalpreis deckt Briefpapier, robotergeschriebene Texte und die Adressierung der Umschläge ab, und es gibt keine versteckten Kosten.

Alle Pensaki Standardformate sind vollständig vorkonfiguriert, hier fehlen nur noch Ihre Texte und Adressen.

Die Handschrift, das Briefpapier, Format und die Zeilenverteilung sind festgelegt. An keiner Stellen findet sich bei diesen Produkten ein Bezug zu PENSAKI, d.h. alle Standardbriefe und Karten sind vollständig ohne branding.

Schauen Sie sich einfach das WYSIWYG-Muster an, genauso werden Ihre Briefe dann beim Empfänger eintreffen. Davon abweichende Formate sind bereits ab 250 Briefen möglich.

Browserkompatibilität

PENSAKI ist ein Online-Service, d.h. der Bestellvorgang läuft bequem mit Ihrem Webbrowser, nachdem Sie sich angemeldet haben. Bitte verwenden Sie dafür einen der folgenden kostenlosen Internetbrowser, jeweils in der aktuellsten Version:

⇥ Google Chrome-Webbrowser
⇥ Apple Safari-Webbrowser
⇥ Mozilla Firefox-Webbrowser (nur ohne Fingerprinting!)

Bitte verwenden Sie NICHT den Internet Explorer.

Testen Sie hier Ihren Webbrowser!

Angaben auf dem Lieferschein

Die wichtigsten Bestandteile eines Lieferscheins sind: 1. Was wird geliefert? 2. Wie viele Stück? Diese beiden Angaben müssen unbedingt auf dem Lieferschein vermerkt sein, damit wir die Lieferung Ihrer Bestellung zuordnen und überprüfen können, ob alle bestellten Zutaten mit der Lieferung vollständig eingetroffen sind.

Sie haben keinen Lieferschein, bzw. Ihre Druckerei kann einen solchen nicht bereitstellen? Kein Problem! Nutzen Sie dann einfach unsere Vorlage.

Lieferschein-Vorlage

Individualformate: Datumssegment

Beim Datumssegment wird ein numerisches vierstelliges Sortiermerkmal auf das Kuvert oder die Postkarte geschrieben (z.B. 0215 für 15 Februar), und zwar auf Position der Briefmarke. Auf diese Weise können Sie dann die Geburtstagskarten der aktuellen Woche postalisch versenden. Dabei wird dann die Briefmarke auf das Datumssegment geklebt.

Starterpakt: 500 Empfänger

Alle PENSAKI Formate lassen sich inhaltlich vollständig personalisieren. Dieses Starterpaket bezieht sich auf 500 Adressaten (Mindestauflage). Die Adressen und Anreden importieren Sie direkt online. Es ist auch möglich inhaltlich unterschiedliche Versionen zu kombinieren. Alle Versionen sammeln Sie bequem in Ihrem Warenkorb.

Starterpakt: 250 Empfänger

Alle PENSAKI Briefe lassen sich bequem personalisieren. Die Daten der 250 Adressaten importieren Sie einfach, auf Basis der im Bestellvorgang bereitgestellten Importvorlage. Es ist auch möglich unterschiedliche Versionen zu erstellen. Alle Versionen sammeln Sie bequem in Ihrem Warenkorb.

Starterpakete: Versand

Die vollständig vorkonfigurierten Standardbriefe der PENSAKI-Standardpakete werden nach der handschriftlichen Beschriftung und Adressierung in offenen Kuverts versendet. Auf diese Weise können Sie noch einen Flyer beilegen und den Postversand direkt koordinieren. Der Versand erfolgt im Paket. i.d.R. innerhalb von 5 Werktagen, d.h. in diesem Zeitfenster erfolgt die Übergabe an den Paketdienst. Dazu erhalten Sie eine entsprechende Bestätigung per E-Mail zum Zeitpunkt des Versands.

Lieferavis per E-Mail

Damit Ihre Sendung im Lager angenommen werden kann, brauchen wir von Ihnen vorab einen Lieferavis per E-Mail. Dazu senden Sie uns einfach eine formlose E-Mail mit der DHL/DPD/UPS Sendungsnummer zu Ihrer Sendung. Auf dieser Basis können wir Ihren Auftrag in unserer Produktionsplanung berücksichtigen.

Starterpakete: Briefpapier

Alle PENSAKI Starterpakete zur Kundenakquise sind vollständig vorkonfiguriert, inkl. hochwertigem blanko Briefpapier, genauso wie dies bei allen PENSAKI-Standardformaten (ab 5 Stück) der Fall ist. Gegen Aufpreis ist es auch möglich Ihr Briefpapier zu verarbeiten.

Individualformate: Angebotskalkulation

Formatwahl

Textmenge

Versandarten

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Handgeschriebene Karten für nachhaltige Kundenbeziehungen

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WYSIWYG PDF: „Was du siehst, ist [das], was du bekommst.”