HANDGESCHRIEBENE EINLADUNGEN FÜR EVENTS DER EXTRAKLASSE

Kommunikation: Wertschätzung dank Wertigkeit

Erfolgreiche Kommunikation berücksichtigt immer mehrere Ebenen. Die Empfänger schätzen immer auch die Kreativität und Personalisierung bei jeder Botschaft. Auch die wahrgenommenen Kosten, die der Absender in seine Botschaft investiert hat, spielen eine wichtige Rolle. Der britische Marketingexperte Rory Sutherland erwähnt in diesem Zusammenhang die “costly signalling” Theorie. Besonders im Internetzeitalter zeichnet ein handschriftlicher Brief Sie immer auch als jemanden aus, der auf Details im Geschäftsleben achtet. Der Versand einer handschriftlichen Karte ist also ein Gewinn für beide Seiten: Der Empfänger fühlt sich wertgeschätzt, und der Schreiber zeichnet sich dadurch aus, dass er sein Wissen über solche Umgangsformen demonstriert.

Fünf Gründe für handgeschriebene Einladungen

1. Persönlichkeit und Individualität: Handgeschriebene Einladungen vermitteln den Eindruck, dass sich der Veranstalter Zeit und Mühe genommen hat, um die Einladungen individuell zu gestalten. Die Handschrift des Absenders verleiht der Einladung eine persönliche Note und zeigt, dass der Empfänger als wichtiger Gast betrachtet wird.
2. Exklusivität und Wertschätzung: Handgeschriebene Einladungen sind selten und exklusiv, was sie zu einem besonderen Erlebnis macht. Sie signalisieren dem Empfänger, dass er etwas Besonderes ist und dass die Veranstaltung von hoher Bedeutung ist. Dadurch wird die Wertschätzung des Empfängers gesteigert.
3. Costly Signaling: Costly Signaling besagt, dass ein hohes Engagement und Aufwand in einer Aktion ein Signal dafür ist, dass der Absender es ernst meint und dass die Veranstaltung wirklich wichtig ist. Handgeschriebene Einladungen sind ein Beispiel für Costly Signaling, da sie Zeit, Mühe und Ressourcen erfordern.
4. Höflichkeit und Etikette: Eine handgeschriebene Einladung erfordert auch eine höfliche Antwort. Der Empfänger fühlt sich verpflichtet, dem Absender zu antworten und ihm mitzuteilen, ob er die Einladung annehmen oder ablehnen wird. Dies ist ein Zeichen von guter Etikette und Respekt.
5. Erinnerungswert und Exklusivität: Eine handgeschriebene Einladung ist ein Erinnerungsstück und kann als Erinnerung an die Veranstaltung dienen. Der Empfänger fühlt sich besonders, da er eine exklusive und persönliche Einladung erhalten hat und die Veranstaltung somit als etwas Besonderes in Erinnerung behalten wird.

Im Gegensatz dazu werden Einladungen per E-Mail, WhatsApp oder als billige Drucksache oft als gewöhnlich und unpersönlich wahrgenommen. Diese Einladungen erfordern keinen hohen Aufwand und können schnell und einfach an viele Menschen gesendet werden. Daher werden sie oft als weniger wertgeschätzt und belohnen nicht die Aufmerksamkeit des Empfängers.